AktableVous facturez, Aktable tient les comptes.
Chaque facture, chaque règlement et chaque dépense s'écrit en partie double, au bon compte du plan comptable. De la saisie à la clôture de l'exercice, la TVA, le grand livre et le bilan se mettent à jour sans ressaisie.
Pour les indépendants, les TPE et les associations. Vos données sont accessibles de n'importe où, depuis un simple navigateur.
Savoir où en est votre entreprise, à tout moment.
Un gérant ne devrait pas attendre la fin de l'année, ni le passage de son comptable, pour connaître sa situation. Dans Aktable, chaque facture, chaque règlement et chaque dépense met à jour vos états dès son enregistrement : vous décidez avec des chiffres d'aujourd'hui.
Les questions d'un dirigeant
- Combien ai-je en banque et en caisse aujourd'hui ?
- Quels clients me doivent de l'argent, et lesquels sont en retard ?
- Que dois-je à mes fournisseurs ?
- Mon activité est-elle rentable à ce jour ?
- Combien de TVA vais-je devoir payer ?
Des décisions appuyées sur des chiffres
Relancer un client, négocier un délai, investir, embaucher, mettre la TVA de côté : ces choix se prennent mieux avec une situation à jour qu'avec un bilan arrivé trois mois après les faits.
Le bilan, le compte de résultat et la balance se calculent à la date de votre choix, depuis le même journal que votre facturation. Rien à ressaisir, rien à attendre.
De la première facture au bilan, tout est relié.
Aucune ressaisie entre la facturation et la comptabilité : chaque document génère ses écritures, et chaque état se calcule à partir du même journal.
Facturer sans y passer la soirée
Devis, factures et avoirs numérotés dans l'ordre, avec les mentions légales sur le PDF. Un devis accepté devient une facture en un clic, un avoir se crée depuis la facture d'origine.
- Plusieurs lignes par document, avec le taux de TVA et le compte de vente de chacune
- Taux de TVA personnalisés (8,5 % outre-mer, par exemple)
- Encaissements partiels, statuts et relances visibles d'un coup d'œil
Un journal que vous pouvez lire
Chaque écriture porte sa pièce, son libellé et ses comptes. Le grand livre se filtre par compte ou par client, la balance et le bilan se calculent à la date de votre choix.
- Écritures manuelles (à-nouveaux, banque, caisse, opérations diverses), équilibre contrôlé avant l'enregistrement
- Plus de 600 comptes du plan comptable général, et vos propres sous-comptes
- Listes de comptes classées par classe, de 1 à 7
Un bilan qui tombe juste
Le bilan suit la présentation du plan comptable général et vous dit s'il est équilibré. Le compte de résultat, la déclaration de TVA et le rapprochement bancaire s'appuient sur les mêmes écritures.
- Clôture d'exercice : verrouillage définitif et à-nouveaux générés automatiquement
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Export PDF de chaque état
Ce qui est inclus.
Chaque fonction est rattachée aux journaux et aux comptes qu'elle alimente.
- Facturation clients
- Devis, factures, avoirs, PDF conformes, encaissements totaux ou partiels, remboursement d'un avoir.
- VT, BQ, CA
411, 706, 44571 - Factures fournisseurs
- Plusieurs lignes par facture, chacune avec son taux de TVA et son compte de charge. Paiement comptant ou à crédit, règlements partiels, remboursement du fournisseur.
- AC, BQ, CA
401, 6xx, 44566 - Lecture de factures scannées
- Importez un PDF ou une photo : la facture est lue et la saisie est préremplie, à vérifier avant d'enregistrer.
- AC
6xx, 44566 - Devises étrangères
- Factures en 30 devises avec le cours du jour, gains et pertes de change, frais de conversion, comptes bancaires en devise.
- 766, 666, 627
476, 477, 512 - TVA
- Déclaration calculée depuis vos écritures, taux personnalisables, franchise en base pour les micro-entreprises.
- 44566, 44571
- Plan comptable
- Plus de 600 comptes, sous-comptes personnalisés, sous-compte automatique par client et par fournisseur.
- Classes 1 à 7
- Écritures manuelles
- Saisie libre en partie double, avec contrôle de l'équilibre, en euros ou en devise.
- AN, BQ, CA, OD
- Grand livre et balance
- Mouvements par compte, filtrables par client ou fournisseur, soldes à la date de votre choix.
- Tous comptes
- Lettrage et banque
- Rapprochez factures et règlements, pointez votre relevé bancaire ligne par ligne.
- 411, 401, 512
- Bilan et résultat
- Bilan en présentation complète, compte de résultat, tableau de bord de l'exercice.
- Classes 1 à 7
- Exercices et clôture
- Plusieurs exercices côte à côte, clôture définitive, à-nouveaux générés pour l'exercice suivant.
- AN, 120, 129
- Plusieurs entreprises
- Une seule connexion pour toutes vos sociétés, avec des données séparées pour chacune.
- Un jeu de comptes par société
Facturer en dollars, en livres ou en zlotys, sans bricolage.
Le taux de change se récupère tout seul. Dès que vous choisissez la devise, le cours de la date de l'opération (taux de référence de la BCE) est rempli pour vous : plus de recherche, plus de ressaisie. Il reste modifiable si votre banque a appliqué un autre taux.
La comptabilité reste en euros. Vous choisissez la devise de la facture, Aktable calcule la conversion, les écarts et les frais. Exemple : une facture de 1 200 $ à 0,90, encaissée à 0,95.
La facture
1 200 $ TTC, cours du jour 0,90
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 411000Clients | 1 080,00 | |
| 706000Prestations | 900,00 | |
| 445710TVA collectée | 180,00 |
Les montants en dollars et le cours sont conservés dans l'écriture.
L'encaissement
Reçu le jour où le dollar vaut 0,95
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 512100Banque USD | 1 140,00 | |
| 411000Clients | 1 080,00 | |
| 766000Gains de change | 60,00 |
Fonds conservés en dollars : le compte « Banque USD » est créé tout seul. Convertis en euros, ils arrivent sur la banque EUR. Les frais de conversion de la banque s'enregistrent à part, en 627000.
La clôture
Il reste 600 $ à encaisser au 31 décembre
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 476000Écart de conversion actif | 12,00 | |
| 411000Clients | 12,00 |
La créance est réévaluée au cours du 31/12 (0,88). Les gains latents vont en 477000. L'écriture est extournée à l'ouverture de l'exercice suivant.
Tout se règle au moment où ça arrive
À chaque règlement, remboursement ou écriture manuelle en devise, le taux du jour est repris automatiquement. Il ne reste qu'à indiquer les frais éventuels et la réception des fonds : en euros, ou conservés en devise sur un sous-compte de banque.
Posez la facture, Aktable la lit.
Une saisie préremplie en quelques secondes
Importez le PDF ou la photo d'une facture fournisseur. Le fournisseur, la date, les lignes, les taux de TVA, la devise et le compte de charge de chaque ligne sont proposés.
Vous gardez la main
Rien n'est enregistré avant votre validation : vous relisez, vous corrigez si besoin, puis vous enregistrez. Si le total lu ne correspond pas au total calculé, l'écran vous le signale.
Un quota mensuel de lectures est inclus dans l'abonnement.
Sur Windows, Mac ou Linux, sans rien installer.
Aktable fonctionne dans votre navigateur : Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur Windows, macOS et Linux. Pas de logiciel à télécharger, pas de licence à installer machine par machine, pas de mise à jour à suivre.
Vous commencez une facture au bureau, vous la terminez depuis un autre ordinateur, une tablette ou un téléphone : vos données sont les mêmes partout, dès que vous vous connectez.
Vos comptes restent les vôtres.
Chaque entreprise a ses données séparées, enregistrées sur le serveur : vous les retrouvez sur n'importe quel appareil, sans fichier à transporter ni sauvegarde manuelle à penser.
Si un abonnement s'arrête, vos données sont conservées. Vous pouvez exporter vos états en PDF à tout moment.
La connexion est chiffrée (HTTPS), les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée et les tentatives de connexion répétées sont bloquées.
Les modifications sont contrôlées pour éviter qu'une session ne remplace silencieusement le travail d'une autre.
1 € par jour, tout est inclus.
En abonnement mensuel ou annuel : toutes les fonctions, vos données conservées et exportables.
Mensuel
30 € par mois
Réglé chaque mois, résiliable à tout moment.
Annuel
365 € par an
Un seul paiement pour toute l'année.
Paiement sécurisé par Stripe. Résiliable à tout moment depuis votre compte.
Commencez en quelques clics.
- Créez votre compteUne adresse e-mail, un mot de passe, puis le paiement sécurisé : l'accès est immédiat.
- Créez votre entrepriseRaison sociale, SIRET, adresse, régime de TVA, début d'exercice.
- Ajoutez vos clients et fournisseursChacun peut avoir son propre sous-compte, créé automatiquement.
- Facturez et enregistrezLes écritures se génèrent, la TVA et le bilan suivent.
Questions fréquentes
Faut-il être comptable pour l'utiliser ?
Non. Vous saisissez des factures, des dépenses et des règlements, et les écritures se font toutes seules. Si vous connaissez la comptabilité, vous gardez la main : journal, grand livre et écritures manuelles sont là.
Est-ce que ça remplace mon expert-comptable ?
Aktable tient vos comptes et prépare vos états, mais ne remplace pas un conseil professionnel. Beaucoup d'utilisateurs s'en servent pour avoir une comptabilité propre à transmettre à leur expert-comptable, qui valide les déclarations.
Puis-je gérer plusieurs entreprises ?
Oui. Une seule connexion, un jeu de données séparé par entreprise, et un changement de société en un clic.
Que se passe-t-il à la clôture d'un exercice ?
L'exercice est verrouillé : plus aucune écriture ne peut y être créée, modifiée ou supprimée. Les soldes de bilan et le résultat sont reportés automatiquement dans l'exercice suivant. Les créances et dettes en devise encore ouvertes sont réévaluées au cours de clôture que vous indiquez.
Et si je n'ai pas de connexion internet ?
Le logiciel est en ligne : il faut une connexion pour y accéder. En contrepartie, vos données sont toujours à jour sur tous vos appareils.
Gardez des comptes à jour, sans y penser.
Créez votre compte : l'accès est ouvert dès le paiement. Commencez avec votre prochaine facture.
Ou écrivez-nous : contact@aktable.com